各部门、各单位:
经学院研究,现将2014年毕业典礼有关事项通知如下:
一、毕业典礼时间和地点
2014年毕业典礼定于6月20日(周五)19:00在象山校区8号楼体育馆举行。
二、毕业典礼参加对象及就座安排
1、全院博士、硕士毕业生(含艺术硕士、上海设计学院研究生),南山校区、象山校区全体本科毕业生参加典礼,按指定的所在教学单位位置就座;博士毕业生导师、硕士毕业生导师、本科毕业生指导老师、毕业班班主任、全体辅导员、教学秘书以及各职能部门相关人员一并出席毕业典礼,按指定位置就座。座位安排详见《2014年毕业典礼座位安排表》(附件1)。
2、院党政领导班子成员、学术委员会成员、学位委员会成员、各教学单位和有关职能部门负责人以及部分嘉宾在主席台就座。人员名单详见《2014年毕业典礼主席台就座人员名单》(附件2)。
三、关于毕业生合影事宜
1、在毕业典礼开始之前,院党政领导班子成员将以教学单位为序与全体毕业生拍照合影。拍照时间定在15:00~16:30之间,地点在象山校区“人文山水 精神家园”刊石前,具体安排及拍照顺序见《2014届毕业生拍照合影顺序安排表》(附件3)。
2、拍照的具体实施由宣传部负责,学工部、研工部、传媒动画学院予以配合。各教学单位的组织工作由分管学生工作的党总支(支部)书记负责。各教学单位领导班子成员均需参加本单位合影,其他人员由各教学单位自行确定。
四、其他事项
1、乘车安排:参加毕业典礼及拍照合影的南山校区师生,请于6月20日下午15时在南山校区大门口集中乘车。只参加毕业典礼的人员可于17:50在南山校区大门口乘车前往。典礼结束后,从象山校区下车点原地乘车返回。
2、毕业典礼入场:18:20毕业生入场,18:50毕业生入场完毕;就座主席台人员请于18:30到7号楼一楼平台集中候场;19:00毕业典礼准时举行。毕业生和指导老师(含硕导、博导)、学术委员会委员统一着学院定制的典礼服出席(典礼服由教务处负责统一发放)。在主席台就座的其他人员,请着深色正装(深色长裤、长袖衬衣,女士可着裙装)出席。
3、请各教学单位认真做好参加毕业典礼和拍照合影的组织工作,各院系辅导员、教学秘书、毕业班班主任要负责做好本单位就座区域的秩序维护,确保毕业生在典礼结束前不提前离场。
4、典礼工作由学工部牵头负责,教务处、研工部配合,院办、宣传部、校园建设和管理处、后勤服务公司协助做好相关工作。典礼现场的安全保卫工作由保卫处负责。为确保毕业典礼活动安全有序进行,请各相关职能部门和教学单位抓紧做好毕业典礼的各项准备工作。(学工部联系人:竺照轩,院办联系人:周宝松)
中国美术学院学工部
中国美术学院办公室
2014年6月12