各部门、各单位：

经学院研究，定于6月19日（周二）集中办理2012届毕业生离校手续。现将有关事宜通知如下：

一、集中办理时间地点

（一）时间：6月19日（周二）9：00～16：00

（二）地点：

1、南山校区：1号楼二楼图书馆大厅；

2、象山校区：3号楼一楼传媒动画学院大厅。

二、参加部门

（一）毕业生离校手续由教务处、研究生处负责牵头，院办协助。

（二）由教务处、研究生处、学生处、团委、计划财务处、组织部、体育教学部、图书馆、保卫处、校园建设和管理处（医务室）、后勤服务总公司等部门指派有关人员现场集体办公。

三、有关要求

（一）请各部门于6月14日上午将参加现场集体办公的工作人员名单报教务处陈效。6月14日下午1:30，有关部门负责人和全体工作人员在院办四楼会议室召开协调会。

（二）请各相关部门事前做好场地布置。

（三）请毕业生事前向所在院（系）领取《毕业生离校手续单》（OA网“专栏信息通报”下载），按要求逐项办理。

（四）请各院系负责通知每位毕业生，并提醒学生准备好学生证、团员证、病历卡、校园卡等物品。

四、其他事项

（一）工作人员乘车安排：6月19日上午8：10，南山校区正门口发车前往象山校区；下午4：20，3号楼一楼门口返回南山校区。

（二）联系人

教务处：陈建华 13600528891 韦 乐 13606809160

院 办：周 艳 13957149242 孙 洁 13685778568

教务处、研究生处、学院办公室

二○一二年六月十三日