一、时间地点
1、本科生：9月1日（周四）8：00～17：00，象山校区8号楼体育馆；
2、研究生：9月1日（周四）8：30～16：30，南山校区学术报告厅。
二、总体要求
1、热情、周到、安全、有序、高效；
2、分工明确，责任到位，紧密配合，统一指挥。
三、主要工作任务
1、新生接送；2、办理报到手续；3、安排住宿；4、后勤保障；5、安全保障；6、校园氛围营造。
四、迎新生工作组织机构
（一）迎新生工作领导机构
总负责：王 赞
成员单位：党院办、教务处（含招办）、研究生处、学工部、团委、计划财务处、宣传统战部、校园建设和管理处、保卫处、后勤服务总公司、专业基础教学部、中国画系、书法系、艺术人文学院、设计艺术学院（设计艺术学系）、建筑艺术学院
（二）各工作小组及任务分工
1、迎新生工作协调组
主要工作任务：负责学院迎新工作的总体协调，准备和协调落实方案。
2、新生接送组
主要工作任务：车辆调度。在城站火车站、火车南站设立新生接站点，将新生接送到报到点、学生宿舍。
迎新车辆运行时间及线路
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运行时间
| 运行线路
| 车辆安排
| 备注
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9月1日
7:00～17:00
| 1、接站线路
| （1）城站火车站——南山校区（校门口）——象山校区（8号楼）——城站火车站
| 2辆45座的大客车
| 每1小时发车一次
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（2）火车南站——象山校区（8号楼）——火车南站
| 2辆45座的大客车
| 每90分钟发车一次
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2、区间线路
| （1）南山校区——象山校区
| 1辆25座的中巴
| 每1小时发车一次
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（2）南山校区——民生路宿舍
| 1辆10座的面包车
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（3）象山校区——山北宿舍
| 1辆45座的大客车
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（4）象山校区——山南宿舍
| 1辆25座的中巴
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3、新生报到组
（1）本科生报到组：
主要工作任务：负责本科新生报到流程的制订及其各环节的任务落实与有关工作协调。
本科生入学报到流程
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主要流程
| 具体内容
| 责任单位
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流程1-办理签到手续
| 新生凭录取通知书按专业（包括造型、设计、图媒三大类）分别在专业基础部造型分部、设计分部、图媒分部和中国画系、书法系、艺术人文学院、设计艺术学院（设计艺术学系）、建筑艺术学院设立的工作台位签到，浙江省外学生转交学生档案，并领取2011级新生入学报到流程图、学杂费全额扣款成功的缴费发票及相关资料
| 专业基础部造型分部、设计分部、图媒分部和中国画系、书法系、艺术人文学院、设计艺术学院（设计艺术学系）、建筑艺术学院
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流程2-办理缴费手续（扣款未成功者）
| 1、交缴各类入学费用：学费、住宿费、预收代管费[教材费、体检费、医疗统保、校园卡餐费充值、军训服装和体育服装费（自愿）]
2、办理银行卡确认手续
| 计划财务处
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流程3-办理户口迁入手续
| 办理户口迁入手续，领取户口办理条和相关材料
| 保卫处
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流程4-办理入学手续
| 凭缴费单据、保卫处户口办理条报到签字，录取通知盖章，领取校徽
| 教务处
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流程5-办理学生保险手续
| 办理学生商业保险（自愿）
| 学工部
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流程6-办理入住手续
| 凭住宿缴费票据办理入住手续
| 校园建设和管理处
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流程7-办理军训服装领取等手续
| 凭缴费收据及入学通知书发放军训服装，收取军训期间伙食费100元/人
| 学工部
后勤服务总公司
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流程8-领取校园卡
| 凭缴费票据领取校园卡
| 后勤服务总公司
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流程9-专车接送学生到宿舍
| 根据住宿安排名单（见通告栏），分别乘班车到象山校区山南宿舍、山北生活区以及民生路宿舍办理入住手续。住民生路宿舍的同学从象山校区坐班车到南山校区再转车前往。
| 校园建设和管理处后勤服务总公司
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(为使家庭经济困难学生能够顺利入学，现场设有“绿色通道”接待处)
（2）研究生报到组：
主要工作任务：负责研究生新生报到流程的制订及其各环节任务落实与有关工作协调。
研究生入学报到流程
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主要流程
| 具体内容
| 责任单位
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流程1-拍照
| 到“研究生拍照处”拍摄电子照片，获取“电子照片拍摄号”。
| 研究生处
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流程2-校园卡领取
及住宿登记
| 领取校园卡；已办理住宿登记的同学，到“住宿登记”处办理相关手续
| 校园建设和管理处
后勤服务总公司
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流程3-缴费
| 凭“入学通知书”，到财务处（1A209室）交费、打印发票；（全额扣款成功者，直接到财务处领取缴费发票）
| 财务处
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流程4-户口办理
| 到“户口办理处”，办理相关手续。
| 保卫处
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流程5-学生保险
| 办理学生商业保险（自愿）。
| 学工部
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流程6-报到登记
| 凭“电子照片拍摄号、入学通知书、缴费收据”到“研究生报到处”办理手续，领取新生入学安排材料。
| 研究生处
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流程7-赴各院系报到
| 到所在教学单位报到，留下联系方式，熟悉环境。
| 各二级学院、系
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流程7-专车接送学生到宿舍
| 需住宿的学生。专车接送到民生路宿舍/象山宿舍办理入住。
| 校园建设和管理处后勤服务总公司
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4、住宿安排和后勤保障组
主要工作任务：负责迎新工作场地布置、标识系统的制作与安置、家长休息处安排、新生住宿安排、各服务点工作餐和饮用水供应、迎新所需设备的提供、医务人员安排、校园环境卫生保洁及其他后勤保障服务工作。
5、安全保障组
主要工作任务：负责各校区校园安全保卫和交通指挥工作。落实安全预案，维护校内与校园周边安全，维持报到处的现场秩序，保证校园内外交通秩序。
6、宣传工作组
主要工作任务：负责校园迎新氛围营造，网络信息发布、迎新工作的宣传报道等。
7、志愿者工作组
主要工作任务：负责制定志愿者迎新工作方案和志愿者调配（结合各工作小组志愿者人员需求情况），做好新生接站、跟车、报到流程咨询、引导及其他有关服务工作。
